Stap 1a t/m 1e: 

Open de Outlook app en klik links boven op het icoon, dit kan een icoon (van een huisje) zijn, de eerste letter van je voornaam of je profielfoto (1a). (Afbeelding 11)

Klik op het envelop-icoon met daarbij het plusteken + (1b). (Afbeelding 12) 
Klik vervolgens op de optie ‘Gedeeld postvak toevoegen’. 

Vul het mailadres in van het gedeelde postvak dat je wilt toevoegen (1c) (Bijvoorbeeld: [email protected]) Klik na het invullen op ‘Doorgaan’ (1d) (Afbeelding 13)

Het gedeelde postvak is nu succesvol toegevoegd aan de Outlook app, je kan deze terugvinden door op het icoon linksboven te klikken (1a) en in de lijst te kijken aan de linkerkant (1e). Daar kun je schakelen tussen je persoonlijke mailbox en eventueel een of meer gedeelde mailboxen. Het gedeelde postvak heeft een icoon met de eerste letter van de naam van het postvak. (dat is in dit voorbeeld de I van ICT. (1e) (Afbeelding 11 + 12)