Deze handleiding is bedoeld om de Afwezigheidsassistent in te schakelen of uit te schakelen.
Stap 1:
Klik op de volgende link en log in met je Rodi-account:
https://outlook.office.com/mail/options/mail/automaticReplies
Stap 2:
AFWEZIGHEIDSASSISTENT INSCHAKELEN
1. Klik in het venster 'Instellingen' op 'E-mail' en dan op 'Automatische antwoorden'.
2. Vink ‘Automatische antwoorden inschakelen’ aan.
3. Vink 'Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden' aan en configureer naar wens.
4. Geef onder 'Automatische antwoorden verzenden binnen uw organisatie' een afwezigheidsbericht in.
5. Via het vinkje 'Antwoorden verzenden buiten uw organisatie' kun je vervolgens ook een afwezigheidsbericht opgeven en klik vervolgens op de blauwe knop 'Opslaan' (zie afbeelding 1).
AFWEZIGHEIDSASSISTENT UITSCHAKELEN
1. Klik in het venster 'Instellingen' op 'E-mail' en dan op 'Automatische antwoorden'.
2. Vink ‘Automatische antwoorden zijn ingeschakeld’ uit en klik vervolgens op de blauwe knop 'Opslaan' (zie afbeelding 1).
Afbeelding 1
De afwezigheidsassistent is nu ingesteld!
In de outlook app ga je naar "Bestand" (Zit links bovenin het scherm)
Daarna zie je onderstaand venster:
Je klikt op "Automatische antwoorden" en krijg je een scherm waarin je een afwezigheidsbericht kan invoeren.
Let ook op de periode die je invult waarin de automatische antwoorden verstuurd moeten worden.